🚀一、新手必看:邮件发送基础操作
- 启动Outlook客户端
- 点击桌面图标或在开始菜单中找到「Microsoft Outlook」。
- Tips:首次使用需绑定邮箱(/3等),按提示输入账号密码即可~
- 新建邮件窗口
- 点击左上角「新建电子邮件」按钮(快捷键 Ctrl+N)3,瞬间开启写信模式!
- 填写邮件信息
- 收件人:输入对方邮箱地址(多个用分号隔开)。
- 主题:标题要简洁明了,比如“周五会议🔥”。
- 正文:自由发挥你的文采,支持字体/颜/表情符号(😉点击插入→符号→Emoji)10。
- 添加附件/图片
- 点击工具栏「附加文件」或直接拖拽文件到邮件界面,轻松挂载PPT/表格5。
💡二、进阶玩:解锁隐藏功能
- 定时发送邮件
- 写完邮件后,点击「选项」→「延迟传递」→设置具体发送时间⏰,适合半夜灵感但不想醒老板的打工人7!
- 群发邮件单独显示(CC密送)
- 收件人填入自己的邮箱,密送(CC)填入多个目标地址,泄露隐私4。
- 示例:团建用这招,同事互相看不到对方邮箱~
- 个性化群发(邮件合并)
- 结合Excel表格,批量发送带姓名/注册码的定制邮件!路径:邮件→选择收件人→使用现有列表→绑定Excel表格8。
⚠️三、避坑指南:常见问题解决
- 发送失败?
服务器设置:- 接收服务器(POP3/IMAP)和发送服务器(SMTP)地址需与邮箱类型匹配(如3邮箱为pop.3.com/tp.3.com )。
- 务必勾选「发送服务器身份验证」(步骤:文件→账户设置→服务器设置)。
- 邮件保存与转发
点击「文件→另存为」可保存为.msg格式,下次直接拖进新邮件当附件转发。
🌟网页小编锐评
作为一款经典的邮件管理工具,Outlook凭借其「高兼容性+丰富功能」稳坐办公族心头好💼。无论是基础收发还是高阶操作,它都能优雅驾驭。但!如果你是懒晚期,也可直接登录网页版邮箱(如TOM邮箱)一键发送,省去客户端配置烦恼~ 6

🔍引用说明:本文综合了网页教程1478等心技巧,实际操作请以版客户端为准~

一句话总结:Outlook是职场人的瑞士,用对了效率翻倍,用错了…可能被老板追(误)!😎


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